KOMMEN SIE INS TEAM!

carpe event productions besteht aus einem dynamischen Team, das in den übergreifenden
Bereichen des Messe- und Veranstaltungsbaus sowie der Eventdekoration wahre Wunder
vollbringt. Unsere Projekte sind vielfältig und werden von uns mit viel Kundenkontakt,
Engagement und wirtschaftlichem Denken kalkuliert, geplant und durchgeführt. Das können
individuelle Messestände, System-click.wand-Stände, Mischungen aus beiden, Bestücken von
Veranstaltungsflächen mit Mobiliar, Bühnen, etc. sowie Dekorationen für riesige Areale bis
zur Produktpräsentation sein. Als Rahmenvertragspartner der Koelnmesse sowie durch
Direktkundenkontakte sind wir rund ums Jahr tatkräftig im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams hinter den Kulissen suchen wir ab sofort eine/n
kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal und Buchhaltung
in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten!

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet die folgenden Aufgaben:

Rechnungsbearbeitung:
• Zahlungsmanagement für Debitoren und Kreditoren
• Mahnwesen
• Ablage der Ein- und Ausgangsrechnungen

Betriebliches Rechnungswesen:
• Erfassen aller Belege in Datev / Unternehmen Online
• Vorkontieren/Buchen der Geschäftsvorgänge
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Auswertungen von Kostenträgern und Konten
• Vorbereitung von Monats und Jahresabschlüssen

Personal:
• Selbständige Führung und Verwaltung der Personalakten
• Verwaltung von Stundenzetteln, Überstunden und Urlaubstagen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Bewerbungsmanagement
• Allgemeine Personal- und Ausbildungsangelegenheiten

Büro:
• Verwaltung der Versicherungen
• Organisation bestehender Verträge
• Verwaltung betrieblicher Nachweise
• Stammdatenpflege in unserem CRM System

Neben der entsprechenden kaufmännischen Qualifikation und einigen Jahren
Berufserfahrung zeichnen Sie sich durch Genauigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und eine
strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken,
schnelle Auffassungsgabe und hohe Zahlenaffinität setzen wir dabei ebenso voraus wie einen
sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket.

Bei uns können Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld freuen, in dem Sie sich
eigenverantwortlich einbringen können. Wir leben Teamspirit, nicht nur beim gemeinsamen
Mittagessen und ermöglichen flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam absprechen.
Außerdem bieten wir betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen die Anreise mit der
KVB.

Haben wir Sie begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige
Bewerbung – zu Händen Frau Mira Spoo-Sonntag – unter Angabe Ihres nächstmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@cepk.de.

carpe event productions GmbH & Co.KG
c/o Frau Mira Spoo-Sonntag
Rhodiusstr. 2
51065 Köln
Tel: 0221 – 492904-0
Email: karriere@cepk.de